Organizarea și desfășurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calității de notar stagiar (OMJ nr. 1727/C/2024)

În M. Of. nr. 767 din 6 august 2024 s-a publicat Ordinul ministrului Justiției (OMJ) nr. 1727/C/2024 privind aprobarea regulamentului pentru organizarea și desfășusarea examenului sau concursului pentru dobândirea calității de notar stagiar.

Redăm, în cele ce urmează, dispozițiile regăsite în respectivul act normativ:

Art. 1

Se aprobă Regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2

Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România şi Serviciul profesii juridice conexe duc la îndeplinire prevederile regulamentului prevăzut la art. 1.

Art. 3

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.792/C/2017 privind aprobarea Regulamentului pentru organizarea şi desfăşurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 861 din 1 noiembrie 2017, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 4

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Anexă:Regulamentul pentru organizarea și desfășurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calității de notar stagiar

Capitolul I: Dispoziții generale

Art. 1

(1) Institutul Notarial Român, denumit în continuare INR, organizează de regulă anual, într-o zi lucrătoare, la solicitarea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, denumit în continuare Consiliul Uniunii, examenul sau, după caz, concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, în condiţiile Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale prezentului regulament.

(2) Examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar este naţional şi se desfăşoară la Bucureşti, pe posturile destinate dobândirii calităţii de notar stagiar.

Art. 2

(1) Data desfăşurării examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar se stabileşte de preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România (Uniunea), prin dispoziţie.

(2) Posturile destinate dobândirii calităţii de notar stagiar se aprobă prin hotărâre a Consiliului Uniunii, după consultarea colegiilor directoare ale Camerelor Notarilor Publici.

(3) Un candidat se poate înscrie pentru ocuparea unui post de notar stagiar în cadrul unei singure Camere.

(4) Tematica şi bibliografia de examen sau concurs se stabilesc de către Consiliul ştiinţific din cadrul INR, cu consultarea unui membru al corpului didactic din învăţământul superior de specialitate, din următoarele domenii: drept civil, procedură civilă, procedură notarială şi legislaţie notarială, se aprobă prin hotărâre a Consiliului Uniunii şi se comunică de îndată Ministerului Justiţiei, în vederea avizării acestora. În situaţia în care se apreciază că nu se impune modificarea tematicii şi a bibliografiei, Consiliul Uniunii adoptă o hotărâre în acest sens, pe care o comunică Ministerului Justiţiei, în vederea avizării.

(5) La elaborarea tematicii şi bibliografiei se are în vedere ca acestea să nu conţină trimiteri la aspecte controversate la nivel teoretic şi practic.

(6) Data desfăşurării examenului sau concursului şi lista care cuprinde posturile destinate dobândirii calităţii de notar stagiar se publică pe pagina de internet a INR cu cel puţin 45 de zile înainte de data susţinerii examenului sau concursului, iar tematica şi bibliografia avizate de către ministrul justiţiei se publică pe pagina de internet a INR cu cel puţin 90 de zile înainte de data susţinerii examenului sau concursului.

(7) Cu cel puţin 15 zile înainte de data examenului sau a concursului, directorul INR stabileşte, prin dispoziţie, ora şi locul desfăşurării acestuia, care se publică pe pagina de internet a INR.

Capitolul II: Condiţiile legale şi procedura de înscriere la examenul sau la concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar

Art. 3

Poate deveni notar stagiar persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:

a) are cetăţenia română, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat aparţinând Spaţiului Economic European sau a Confederaţiei Elveţiene şi are domiciliul sau, după caz, reşedinţa în România;

b) are capacitatea de exerciţiu deplină;

c) este licenţiată în drept;

d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a săvârşirii unei infracţiuni de serviciu sau în legătură cu serviciul ori a săvârşirii cu intenţie a unei alte infracţiuni;

e) se bucură de o bună reputaţie;

f) cunoaşte limba română;

g) este aptă din punct de vedere medical şi psihologic pentru dobândirea calităţii de notar stagiar;

h)achită taxele pentru susţinerea examenului sau concursului;

i) se angajează să încheie cu INR contractul de pregătire şi să depună, în condiţiile stabilite la art. 20 alin. (1), documentele prevăzute la art. 4 alin. (2), dacă va fi declarată admisă la examen sau concurs;

j) este declarată admisă la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar.

Art. 4

(1) Persoanele care se înscriu la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar încarcă, în format scanat, cu cel puţin 25 de zile înainte de data examenului sau concursului, cererea de înscriere tipizată, însoţită de actele necesare înscrierii, în platforma informatică pusă la dispoziţie de INR, sub sancţiunea decăderii din dreptul de a solicita înscrierea în sesiunea respectivă.

(2) În vederea înscrierii, candidatul va depune cererea de înscriere tipizată (anexa nr. 1), însoţită de următoarele documente:

(…)

CAPITOLUL III: Organizarea, funcţionarea şi competenţa comisiilor constituite pentru examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar

Art. 5

Pentru organizarea şi desfăşurarea examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar funcţionează următoarele comisii:

a) Comisia pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de înscriere la examen sau concurs, alcătuită din 5 membri, dintre care cel puţin unul este notar public, 2 sunt reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei, iar ceilalţi sunt persoane desemnate din cadrul Uniunii şi/sau al INR;

b) Comisia pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de candidaţii respinşi la înscrierea la examen sau concurs, alcătuită din 5 membri, dintre care cel puţin unul este notar public, 2 sunt reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei, iar ceilalţi sunt persoane desemnate din cadrul Uniunii şi/sau al INR;

c) Comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului, alcătuită din 6 membri, dintre care cel puţin unul este notar public, 2 sunt reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei, iar ceilalţi sunt persoane desemnate din cadrul Uniunii şi/sau al INR;

d) Comisia de examinare, alcătuită din 5 membri, respectiv un membru al Consiliului Uniunii, care este şi preşedintele comisiei, un reprezentant al Ministerului Justiţiei, un membru al corpului didactic din învăţământul superior de specialitate şi 2 notari publici;

e) Comisia de soluţionare a contestaţiilor împotriva notării lucrărilor, alcătuită din 5 membri, respectiv un membru al Consiliului Uniunii, care este şi preşedintele comisiei, un reprezentant al Ministerului Justiţiei, un membru al corpului didactic din învăţământul superior de specialitate şi 2 notari publici.

Art. 6

(1) Componenţa nominală a comisiilor prevăzute la art. 5 se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Uniunii, cu excepţia reprezentanţilor Ministerului Justiţiei, care se numesc prin ordin al ministrului justiţiei.

(2) În vederea constituirii Comisiei de examinare şi a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor împotriva notării lucrărilor, Consiliul Uniunii desemnează notari publici care au cel puţin 10 ani vechime în profesie şi prestigiu profesional, dintre notarii publici propuşi de Camere şi/sau de Consiliul Uniunii şi care nu sunt membri ai acestuia. Pentru celelalte comisii sunt desemnaţi notari publici care au prestigiu profesional.

(…)

CAPITOLUL IV: Verificarea îndeplinirii condiţiilor de înscriere la examen sau concurs

Art. 8

(1) Cu cel puţin 10 zile înainte de data examenului sau concursului, Comisia pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de înscriere la examen sau concurs verifică documentele de înscriere ale candidaţilor, puse la dispoziţie de INR, şi se pronunţă cu acordul majorităţii membrilor săi asupra admisibilităţii cererilor de înscriere la examen sau concurs, prin hotărâre de admitere sau, după caz, de respingere. Hotărârile de respingere a cererilor de înscriere la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar se motivează în fapt şi în drept pentru fiecare candidat în parte şi se comunică, la cerere, acestora de către INR. În baza hotărârilor de admitere şi, după caz, de respingere, comisia întocmeşte situaţia centralizată a candidaţilor admişi sau respinşi la înscriere (anexa nr. 6), care se publică de îndată pe pagina de internet a INR.

(2) Candidatul poate formula contestaţie împotriva hotărârii de respingere a cererii de înscriere la examen sau concurs, ce poate fi depusă personal sau prin mandatar cu procură autentică şi specială, la sediul INR, sau în format electronic, în termen de 2 zile lucrătoare de la publicarea de către INR a situaţiei centralizate prevăzute la alin. (1), sub sancţiunea decăderii.

(3) Termenul începe să curgă de la ora zero a zilei următoare celei în care a fost publicată situaţia centralizată prevăzută la alin. (1).

(4) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2), INR pune contestaţiile la dispoziţia Comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de candidaţii respinşi la înscrierea la examen sau concurs, pe bază de proces-verbal.

(…)

CAPITOLUL V: Stabilirea subiectelor şi desfăşurarea examenului sau concursului

Art. 9

(1) Examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar se susţine în limba română şi constă într-o probă scrisă tip grilă, cu caracter teoretic, din următoarele domenii: drept civil, drept procesual civil, procedură notarială şi legislaţie notarială. Durata probei este stabilită de Comisia de examinare în funcţie de complexitatea subiectelor şi nu poate depăşi 4 ore, socotite din momentul în care s-a încheiat distribuirea testelor către toţi candidaţii.

(2) Comisia de examinare elaborează subiectele pentru testul-grilă, cu respectarea următoarelor reguli:

(…)

Art. 12

(1) În vederea rezolvării grilelor, candidaţii folosesc numai instrumentele de scris puse la dispoziţie de INR.

(2) Pe prima filă a lucrării, după înscrierea în colţul din dreapta a numelui, prenumelui şi a Camerei în care se află postul de notar stagiar pentru care candidează, colţul se lipeşte în faţa candidatului de către unul dintre membrii Comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului, astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate, şi se aplică semnătura unuia dintre reprezentanţii Ministerului Justiţiei şi a unuia dintre notarii publici membri ai comisiei, precum şi ştampila INR şi a Ministerului Justiţiei. Seturile de hârtie cuprind şi instrucţiunile de completare a grilei.

(3) Lipirea colţului din dreapta al primei file a lucrării se poate face pe toată durata examenului sau concursului, dar nu mai târziu de predarea lucrării.

(4) Candidatul părăseşte sala de examen sau concurs după predarea lucrării. Revenirea în sală a unui candidat după predarea lucrării este interzisă până la încheierea tuturor formalităţilor de examen sau concurs.

(5) La expirarea timpului alocat examenului sau concursului, candidatul are obligaţia de a preda lucrarea în faza în care se află, ciorna şi setul de subiecte Comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului, semnând borderoul de predare a lucrărilor (anexa nr. 5). Ultimii 3 candidaţi rămân în sală până la predarea lucrării de către ultimul dintre aceştia.

(6) La predarea lucrărilor, Comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului verifică dacă ştampilele şi semnăturile sunt aplicate şi solicită candidatului să semneze borderoul de predare a lucrării.

(7) În cazul în care unii candidaţi solicită să îşi transcrie lucrarea, fără a depăşi timpul stabilit, aceştia primesc alte teze tipizate. Teza tipizată folosită iniţial se anulează pe loc de către Comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului, menţionându-se pe aceasta „Anulat”, şi se semnează de 2 membri ai comisiei, fiind păstrată în condiţiile stabilite pentru lucrările scrise. Aceste aspecte sunt consemnate în procesul-verbal prevăzut de art. 7 alin. (3) pct. 7.

(8) Pe parcursul desfăşurării examenului, membrii Comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului nu pot da candidaţilor indicaţii sau informaţii referitoare la rezolvarea subiectelor şi nu pot aduce modificări acestora. Comisia de examinare poate transmite candidaţilor precizări privind eventualele erori materiale constatate în redactarea subiectelor.

(9) După predarea lucrărilor de către toţi candidaţii, acestea sunt amestecate, cu excepţia celor anulate, după care se numerotează în spaţiul special delimitat pe prima filă a lucrării, fără a fi desfăcute colţurile, şi se predau Comisiei de examinare, pe bază de proces-verbal semnat de toţi membrii Comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului şi ai Comisiei de examinare.

(10) Lucrările de examen sau concurs, împreună cu seturile de subiecte, ciornele, procesele-verbale şi ştampilele pentru examen sau concurs, vor fi depuse de către toţi membrii Comisiei de examinare, împreună cu reprezentantul INR, la sediul instituţiei, în locuri de depozitare sigilate, până la întrunirea Comisiei de examinare. Locul de depozitare este desigilat în prezenţa membrilor acestei din urmă comisii.

CAPITOLUL VI: Notarea lucrărilor

Art. 13

(1) După extragerea şi comunicarea subiectelor, Comisia de examinare se întruneşte şi stabileşte răspunsurile corecte la întrebări, întocmind baremul de notare: fiecare răspuns corect se evaluează cu 1 punct, care are ca echivalent 10 sutimi în sistemul de notare de la 1 la 10.

(2) La expirarea timpului alocat examenului, baremul de notare, împreună cu setul de subiecte extras, se afişează la sala de examen şi se publică pe pagina de internet a INR, pentru a fi consultate de către candidaţi.

(…)

CAPITOLUL VII: Stabilirea şi comunicarea rezultatelor examenului sau concursului

Art. 15

(1) Înainte de deschiderea colţurilor lucrării cuprinzând datele de identificare ale candidatului, nota se înscrie pe lucrare, în spaţiul anume delimitat, sub semnătură, de către preşedintele Comisiei de examinare.

(2) După înscrierea notelor şi a punctajelor pe toate lucrările, preşedintele Comisiei de examinare, în prezenţa tuturor membrilor comisiei, dezlipeşte colţurile lucrărilor în ordinea numerotării. La fiecare lucrare se citeşte numărul acesteia, numele şi prenumele candidatului, întocmindu-se centralizatorul nominal (anexa nr. 9), care este semnat de toţi membrii Comisiei de examinare.

(3) La sesizarea oricărui membru al Comisiei de examinare care constată că o lucrare conţine semne distinctive, înainte de desigilarea colţului lucrării, cu acordul majorităţii membrilor Comisiei de examinare, preşedintele comisiei anulează lucrarea cu menţiunea „Fraudă”. În centralizatorul nominal (anexa nr. 9), în lista cuprinzând rezultatele examenului sau concursului (anexa nr. 10) şi în procesul-verbal întocmit în acest sens se fac menţiunile corespunzătoare. Lucrările anulate nu se notează şi se deschid după stabilirea situaţiei care a generat anularea.

(4) Pe baza centralizatorului nominal (anexa nr. 9) se întocmeşte lista cuprinzând rezultatele examenului sau concursului (anexa nr. 10), care se semnează de către toţi membrii Comisiei de examinare. În cazul candidaţilor care nu sau prezentat la examen sau concurs se înscrie la toate rubricile menţiunea „Absent”, întocmindu-se în acest sens un proces-verbal.

(5) Lista cuprinzând rezultatele examenului sau concursului, prevăzută la alin. (4), se publică de îndată pe pagina de internet a INR.

(…)

CAPITOLUL VIII: Formularea şi soluţionarea contestaţiilor

Art. 17

(1) În termen de 24 ore de la data publicării listei cu rezultatele examenului sau concursului (anexa nr. 10), candidaţii nemulţumiţi de nota obţinută pot formula şi depune contestaţie, personal sau electronic, la INR, sub sancţiunea decăderii.

(2) Termenul prevăzut la alin. (1) începe să curgă de la ora zero a zilei următoare celei în care a fost publicată lista cu rezultatele examenului sau concursului.

(3) La primirea contestaţiei, INR menţionează pe aceasta numărul, data şi ora înregistrării.

(4) În situaţia în care, în termenul prevăzut la alin. (1), nu se depun contestaţii, preşedintele examenului sau concursului întocmeşte lista cu rezultatele finale ale examenului sau concursului (anexa nr. 11).

(…)

CAPITOLUL IX: Validarea examenului sau concursului

Art. 21

(1) În vederea validării/invalidării examenului sau concursului, preşedintele examenului sau concursului înaintează Consiliului Uniunii propunerea de validare/invalidare a examenului sau concursului, însoţită de:

a) lista cu rezultatele finale ale examenului sau concursului (anexa nr. 11);

b) lista cuprinzând rezultatele verificării conformităţii dosarelor (anexa nr. 14);

c) raportul preşedintelui Comisiei de examinare, întocmit potrivit art. 15 alin. (7);

d) raportul preşedintelui Comisiei de soluţionare a contestaţiilor împotriva notării lucrărilor, întocmit potrivit art. 19;

e) solicitarea preşedintelui Comisiei de soluţionare a contestaţiilor împotriva notării lucrărilor de suplimentare a numărului de posturi, în condiţiile art. 18 alin. (8).

(2) Consiliul Uniunii invalidează examenul sau concursul numai în cazul nerespectării procedurilor prevăzute de Legea nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, cu modificările şi completările ulterioare, sau de prezentul regulament.

Art. 22

După primirea documentelor prevăzute la art. 21 alin. (1), Consiliul Uniunii procedează la validarea/invalidarea examenului sau concursului, prin hotărâre, care se comunică INR, în vederea publicării pe pagina proprie de internet.

(…)

CAPITOLUL X: Dispoziţii tranzitorii şi finale

Art. 25

(1) Îndeplinirea procedurilor de publicare a tuturor documentelor prevăzute de prezentul regulament şi, după caz, dispuse de preşedinţii comisiilor se face de către secretariatul INR.

(…)

Art. 28

Anexele nr. 1-14 fac parte integrantă din prezentul regulament.

ANEXA nr. 1: CERERE de înscriere la examenul sau concursul de dobândire a calităţii de notar stagiar

ANEXA nr. 2: CERTIFICAT MEDICAL pentru înscrierea la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar ziua ……. luna …… anul ………

ANEXA nr. 3: AVIZ PSIHOLOGIC

ANEXA nr. 4: DECLARAŢIE pe propria răspundere pentru înscrierea la examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar

(…)

ANEXA nr. 13: LISTA cuprinzând rezultatele contestaţiilor

ANEXA nr. 14: LISTA cuprinzând rezultatele verificării conformităţii dosarelor