Procedura de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura (OMF nr. 1.365/2021)
Redacția ProLege - noiembrie 7, 2021Actul publicat în Monitorul Oficial | Sumar |
Ordinul ministrului Finanțelor (OMF) nr. 1.365 din 5 noiembrie 2021 pentru aprobarea Procedurii de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura
(M. Of. nr. 1065 din 8 noiembrie 2021)
|
Se aprobă Procedura de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice |
În M. Of. nr. 1065 din 8 noiembrie 2021 s-a publicat Ordinul ministrului Finanțelor (OMF) nr. 1.365 din 5 noiembrie 2021 pentru aprobarea Procedurii de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.
Vă prezentăm, în cele ce urmează, prevederile importante din respectivul Ordin.
Art. 1
(1) Sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este disponibil în sistemul informatic Spaţiul privat virtual, denumit în continuare SPV. Operatorii economici care se înregistrează în SPV pentru utilizarea sistemului RO eFactura se supun prevederilor Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între Ministerul Finanţelor/organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Se aprobă Procedura de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Anexă
Art. 1: Dispoziţii generale
(1) Prezenta procedură stabileşte cadrul de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, denumit în continuare sistemul RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.
(2) Sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura reprezintă ansamblul de principii, reguli şi aplicaţii informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice reglementate la nivel naţional, stocarea prin mijloace electronice a facturilor şi transmiterea către destinatar.
(3) Sistemul RO e-Factura este creat, dezvoltat şi administrat de către Ministerul Finanţelor, prin Centrul Naţional de Informaţii Financiare.
(4) Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în Spaţiul privat virtual (SPV) în nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit, cu respectarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între Ministerul Finanţelor/organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) În vederea utilizării sistemului RO e-Factura în relaţia B2B, emitentul şi destinatarul trebuie să fie înregistraţi în Registrul RO e-Factura.
(6) Autorităţile şi entităţile contractante prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea trebuie să fie înregistrate în Registrul entităţilor publice, conform prevederilor Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanţelor publice, nr. 2.004/2013 pentru aprobarea procedurilor privind registrul entităţilor publice şi registrul altor entităţi, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 2: Pregătirea şi transmiterea facturii electronice
(1) Emitentul facturii electronice pregăteşte fişierul corespunzător facturii electronice în format XML, conform documentaţiei tehnice publicate în secţiunea dedicată RO eFactura disponibilă pe portalul Ministerului Finanţelor, respectiv Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Fişierul XML trebuie să respecte standardul european EN 16931 (model semantic de bază al facturii electronice) şi regulile naţionale ROCIUS prevăzute în legislaţia specifică.
(2) În vederea transmiterii facturii electronice , emitentul utilizează mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicaţiei disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b)utilizarea aplicaţiilor puse la dispoziţie în mod gratuit de către Ministerul Finanţelor.
(3)Documentaţia tehnică pentru microserviciile şi aplicaţiile prevăzute la alin. (2) este disponibilă la adresa web www.efactura.mfinante.ro.
(4)În urma transmiterii facturii electronice, sistemul RO eFactura atribuie automat un număr de identificare, utilizat ca referinţă în cadrul proceselor şi operaţiunilor specifice sistemului.
Art. 3: Verificarea facturii electronice
(1)Verificarea facturii electronice are drept scop respectarea structurii acesteia, a autenticităţii originii privind identitatea emitentului, precum şi a integrităţii conţinutului după transmiterea fişierului corespunzător facturii electronice, fără a include verificarea realităţii tranzacţiilor dintre emitentul şi destinatarul facturii electronice.
(2)După transmiterea facturii electronice, sistemul RO eFactura efectuează următoarele operaţiuni, în mod automat, asupra fişierului în format XML, după cum urmează:
– a) verificări şi validări privind structura şi sintaxa;
– b) verificări semantice.
După efectuarea acestor operaţiuni se generează un mesaj automat de răspuns.
(3) În situaţia în care drept urmare a operaţiunilor prevăzute la alin. (2) nu sunt identificate erori, se aplică semnătura electronică a Ministerului Finanţelor care atestă primirea facturii electronice în sistemul RO e-Factura. Exemplarul original al facturii electronice se consideră fişierul de tip XML însoţit de semnătura electronică a Ministerului Finanţelor, care este pus la dispoziţia emitentului, respectiv destinatarului, în sistemul RO e-Factura, sub forma unui fişier arhivă de tip zip.
(4) În situaţia în care drept urmare a operaţiunilor prevăzute la alin. (2) sunt identificate erori, factura electronică nu se consideră transmisă în sistem, respectiv nu este primită de către destinatar, emitentul primind un fişier de tip XML ce conţine erorile identificate, însoţit de semnătura electronică a Ministerului Finanţelor, sub forma unui fişier arhivă de tip zip.
(5) După corectarea erorilor identificate, potrivit alin. (4), emitentul transmite factura electronică în sistemul RO e-Factura.
(6) Pe toată perioada verificărilor automate, emitentul poate interoga în sistem starea fişierului transmis.
(7) După efectuarea verificărilor automate, fişierele prevăzute la alin. (3) şi (4) vor fi disponibile în sistem pentru descărcare.
Art. 7: Notificarea emitentului şi destinatarului privind factura electronică
(1) Pentru fişierele nedescărcate prevăzute la art. 3 alin. (3) şi (4), precum şi pentru mesaje transmise de către destinatar şi nedescărcate de către emitent, se transmit notificări în ziua următoare publicării fişierelor nedescărcate, în mod automat. Notificările sunt transmise la adresele de poştă electronică completate în SPV de către reprezentanţii emitentului, dacă a fost exprimată opţiunea în acest sens.
(2)Pentru fişierele corespunzătoare facturilor primite şi nedescărcate de către destinatar prevăzute la art. 4 şi 5, se transmit notificări în ziua următoare publicării fişierelor nedescărcate, în mod automat. Notificările sunt transmise la adresele de poştă electronică completate în SPV de către reprezentanţii destinatarului, dacă a fost exprimată opţiunea în acest sens.
Art. 8: Disponibilitatea pentru descărcarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura
(1)Data comunicării facturii electronice către destinatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă acestuia pentru descărcare din sistemul RO e-Factura.
(2)Fişierele corespunzătoare facturii electronice în format XML şi mesajele de eroare sunt disponibile pentru descărcare 60 de zile de la momentul publicării în sistem, iar ulterior vor fi arhivate electronic în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi eliberate la cerere.
(Copyright foto: freepik.com)
DOWNLOAD FULL ARTICLEArhive
- martie 2024
- februarie 2024
- ianuarie 2024
- decembrie 2023
- noiembrie 2023
- octombrie 2023
- septembrie 2023
- august 2023
- iulie 2023
- iunie 2023
- mai 2023
- aprilie 2023
- martie 2023
- februarie 2023
- ianuarie 2023
- decembrie 2022
- noiembrie 2022
- octombrie 2022
- septembrie 2022
- august 2022
- iulie 2022
- iunie 2022
- mai 2022
- aprilie 2022
- martie 2022
- februarie 2022
- ianuarie 2022
- decembrie 2021
- noiembrie 2021
- octombrie 2021
- septembrie 2021
- august 2021
- iulie 2021
- iunie 2021
- mai 2021
- aprilie 2021
- martie 2021
- februarie 2021
- ianuarie 2021
- decembrie 2020
- noiembrie 2020
- octombrie 2020
- septembrie 2020
- august 2020
- iulie 2020
- iunie 2020
- mai 2020
- aprilie 2020
- martie 2020
- februarie 2020
- ianuarie 2020
- decembrie 2019
- noiembrie 2019
- octombrie 2019
- septembrie 2019
- august 2019
- iulie 2019
- iunie 2019
- mai 2019
- aprilie 2019
- martie 2019
- februarie 2019
- ianuarie 2019
- decembrie 2018
- noiembrie 2018
- octombrie 2018
- septembrie 2018
- august 2018
- iulie 2018
- iunie 2018
- mai 2018
- aprilie 2018
- martie 2018
- februarie 2018
- ianuarie 2018
- decembrie 2017
- noiembrie 2017
- octombrie 2017
- septembrie 2017
- august 2017
- iulie 2017
- iunie 2017
- mai 2017
- aprilie 2017
- martie 2017
- februarie 2017
- ianuarie 2017
- decembrie 2016
- noiembrie 2016
- octombrie 2016
- septembrie 2016
- august 2016
- iulie 2016
- iunie 2016
- mai 2016
- aprilie 2016
- martie 2016
- februarie 2016
- ianuarie 2016
- decembrie 2015
- noiembrie 2015
- octombrie 2015
- septembrie 2015
- august 2015
- iulie 2015
- iunie 2015
- mai 2015
- aprilie 2015
- martie 2015
- februarie 2015
- ianuarie 2015
Calendar
L | Ma | Mi | J | V | S | D |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30 |
Lasă un răspuns
Trebuie să fii autentificat pentru a publica un comentariu.